Privacy Policy — Scribe by FTech
This Privacy Policy describes how FTECH MCHJ (“FTECH”, “we”, “us”, “Licensor”) processes information when you use the Scribe by FTech application for iOS, iPadOS, and macOS (the “App”). It is tailored to Scribe by FTech’s use of user-provided audio recordings, transcripts, and optional AI-related text—not a generic privacy notice unrelated to audio or speech. Read it together with our End User License Agreement (EULA), the Analytics & statistics disclosure, and the App Store product page.
1. Data controller and contact
FTECH MCHJ, Uzbekistan
Website: ftech-data.com
Email: ftech@pletnev.biz
2. What the App does (scope)
Scribe by FTech is an audio transcription and speech-processing application. It uses machine learning on your device and, when you enable them, optional AI features that may send text to third-party services you configure. The App is not positioned as an entirely offline product: network access may occur for optional AI, analytics, model downloads, and Apple services, as described below.
3. Audio data and recordings
You may record audio or import audio or video files. Such content is processed to produce transcripts and related text, and for features you choose (e.g. speaker separation, templates).
Audio recordings are personal data when they identify or relate to an individual (including voice). They may also contain special categories of information depending on what is said. You decide what audio to process; you should only process content you are permitted to use under applicable law.
- Personal data: Audio and transcripts may include information about you and third parties (e.g. voices, names, opinions). You are responsible for compliance with applicable laws and for obtaining consent where required — see the EULA.
- Transcription architecture: Core automatic speech recognition and speaker diarization run on your device using on-device models. FTECH does not receive your audio files on our servers for transcription. Your audio used for transcription is not sent to Licensor-controlled servers for that purpose.
- No cloud transcription by default: We do not operate a mandatory “upload audio to our cloud for transcription” service as part of the core App design described here.
Local vs network processing (overview)
The following summary distinguishes what runs on your device from what may involve network access or third-party services. See Sections 4–7 for detail.
| Function | Primarily on-device? | Network / third parties |
|---|---|---|
| Speech recognition & diarization | Yes — local models on your device | Your audio is not sent to FTECH for transcription. No FTECH cloud ASR in the core design described here. |
| Optional AI text features | N/A — you initiate | Text may go to Apple Intelligence, OpenAI (or compatible API you configure), or Apple translation services — their policies apply. |
| Firebase Analytics | Events generated on device | Aggregated events to Google; not your audio/transcript content for analytics (see disclosure). Retention and settings are governed by Google/Firebase. |
| ML model downloads | Models stored on device | Network download of model files only — not your recordings. |
4. Text data and optional artificial intelligence
FTECH does not operate its own cloud AI or generative-AI service. The App is a client tool: optional connections to third-party AI are established only based on your settings. For those connections, FTECH is not a party to the processing performed by Apple, OpenAI, or other providers— they process data under their terms; FTECH does not receive your prompts or model outputs on FTECH servers for its own AI processing. On-device speech recognition uses local models within the App; that is separate from optional third-party AI text features.
Transcripts and generated text are primarily stored locally in the App unless you export or share them.
Optional features may send text (e.g. prompts or excerpts derived from transcripts) over the network to:
- Apple Intelligence — where available on supported hardware/OS, Apple’s on-device and cloud-assisted systems may process text you send through the feature; governed by Apple’s privacy policy and your system settings.
- OpenAI (or other remote APIs) when you enter credentials or endpoints in App settings (e.g. OpenAI API, or an OpenAI-compatible server). In those cases, text is sent to the provider you choose, under their terms and privacy policy (e.g. OpenAI Privacy Policy). FTECH does not control how OpenAI or other providers process that text.
- Locally hosted compatible APIs (e.g. on your network) when you configure them — data flows only as you direct.
We do not send your raw audio to OpenAI (or similar providers) for transcription as part of the core design: transcription is performed on-device. Third-party AI features generally process text you submit through those features, not your audio file, unless a feature explicitly states otherwise in the App.
Translation: System translation (e.g. where Apple translates text between languages to support a request) may process text on Apple’s infrastructure subject to Apple’s terms.
5. Analytics
The App may use Google Firebase Analytics for aggregated, non-identifying events (e.g. paywall views). Audio, transcript content, and file contents are not sent to Firebase for analytics. Details: Analytics disclosure. Retention and categories of analytics data in Google’s systems are governed by your Firebase/Google project settings and Google’s policies; FTECH does not use Firebase to store your audio or transcript content on FTECH servers.
6. Purchases (Scribe Pro)
Subscriptions are processed by Apple (App Store). We do not receive your full payment card number. We may receive limited entitlement information from Apple (e.g. that a subscription is active). Auto-renewal, trials, cancellation, and refunds are governed by Apple’s terms and the information shown at purchase — see the EULA.
7. Model downloads and updates
The App may download machine-learning model files to your device. These transfers are software assets for running the App; they are not your personal recordings or transcripts.
8. Storage, retention, and your control
Your content, your choices: You decide what audio to record or import and what to keep or delete in the App. FTECH does not access your recordings or transcripts for content moderation or training. The default storage model is on-device; see below.
- Local storage: Transcripts, projects, and copies of imported media (if stored by the App) reside on your device unless you export or back them up outside the App.
- Deletion: You may delete content in the App and remove the App to erase local data, subject to your device backup behavior.
- No Licensor transcript cloud: FTECH does not operate a central cloud service that stores your audio or transcripts for core App functionality as described in this Policy. If that changes, we will update this Policy and the App.
9. Legal bases (EEA, UK, and similar jurisdictions)
Where GDPR or similar laws apply, we may rely on performance of a contract, legitimate interests (e.g. security, product improvement, aggregated analytics), or consent where required.
10. International transfers
Providers such as Google or OpenAI may process data in multiple countries. See their policies. Apple may process certain data under Apple’s terms.
11. Security
We apply appropriate measures for data we process as a controller (e.g. support emails). Device security (passcode, OS updates, who accesses your device) also affects your data.
12. Your rights
Depending on your location, you may have rights to access, rectify, delete, restrict, or object to processing, and to lodge a complaint with a supervisory authority. Contact ftech@pletnev.biz. For data processed solely on your device, many requests can be fulfilled by deleting data in the App or uninstalling.
13. Children
The App is not directed at children below the minimum age required by law in your region. Do not use the App in violation of applicable age rules.
14. Changes
We may update this Privacy Policy. The effective date will change; material updates may be noted in the App or on the website where practicable.
15. Summary table (non-exhaustive)
| Area | Typical processing |
|---|---|
| Transcription / diarization | On-device; audio not sent to FTECH for ASR |
| Optional AI (text) | Text to Apple Intelligence and/or providers you configure |
| Analytics | Aggregated events to Google (Firebase); see disclosure |
| Payments | Apple (App Store) |
| ML models | Download of model files; not your media content |
Политика конфиденциальности — Scribe by FTech
Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как FTECH MCHJ («FTECH», «мы», «Лицензиар») обрабатывает информацию при использовании приложения Scribe by FTech для iOS, iPadOS и macOS («Приложение»). Она относится именно к работе с предоставляемыми пользователем аудиозаписями, транскриптами и опциональным ИИ по тексту, а не к универсальному шаблону без учёта аудио и речи. Читайте её вместе с лицензионным соглашением (EULA), документом об аналитике и статистике и страницей продукта в App Store.
1. Контролёр данных и контакт
FTECH MCHJ, Узбекистан
Сайт: ftech-data.com
Email: ftech@pletnev.biz
2. Назначение приложения (область применения)
Scribe by FTech — приложение для транскрипции аудио и обработки речи. Оно использует машинное обучение на вашем устройстве и при включении вами опциональных функций ИИ, которые могут передавать текст сторонним сервисам по вашим настройкам. Приложение не позиционируется как полностью автономное: сеть может использоваться для опционального ИИ, аналитики, загрузки моделей и сервисов Apple, как указано ниже.
3. Аудиоданные и записи
Вы можете записывать аудио или импортировать аудио- и видеофайлы. Такой контент обрабатывается для получения транскриптов и связанного текста, а также для выбранных вами функций (например разделение спикеров, шаблоны).
Аудиозаписи являются персональными данными, когда по ним можно идентифицировать человека (в том числе по голосу). В записи может звучать информация особых категорий в зависимости от содержания речи. Вы сами решаете, какой контент обрабатывать; обрабатывайте только то, на что у вас есть право по применимому праву.
- Персональные данные: аудио и транскрипты могут содержать сведения о вас и третьих лицах (голоса, имена, мнения). Вы несёте ответственность за соблюдение законов и за получение согласий там, где это требуется — см. EULA.
- Архитектура транскрипции: базовое автоматическое распознавание речи и диаризация спикеров выполняются на вашем устройстве с помощью локальных моделей. FTECH не получает ваши аудиофайлы на наши серверы для транскрипции. Аудио для распознавания не направляется на контролируемые Лицензиаром серверы для этой цели.
- Облачная транскрипция не обязательна: мы не предоставляем обязательную услугу «загрузить аудио в наше облако для транскрипции» в рамках базовой модели Приложения, описанной здесь.
Локальная и сетевая обработка (обзор)
Таблица ниже разделяет то, что выполняется на устройстве, и то, что может затрагивать сеть или сторонние сервисы. Подробности — в §§4–7.
| Функция | В основном на устройстве? | Сеть / третьи стороны |
|---|---|---|
| Распознавание речи и диаризация | Да — локальные модели на устройстве | Аудио не отправляется в FTECH для транскрипции. Облачной ASR у FTECH в описанной базовой модели нет. |
| Опциональный ИИ (текст) | Н/Д — запускаете вы | Текст может направляться в Apple Intelligence, OpenAI (или совместимый API по вашим настройкам), сервисы перевода Apple — действуют их политики. |
| Firebase Analytics | События формируются на устройстве | Агрегированные события в Google; не содержимое аудио/транскриптов для аналитики (см. раскрытие). Сроки и настройки — в Google/Firebase. |
| Загрузка ML-моделей | Модели хранятся на устройстве | По сети — только файлы моделей, не ваши записи. |
4. Текстовые данные и опциональный искусственный интеллект
FTECH не ведёт собственное облачное ИИ- или генеративное обслуживание. Приложение — это клиентский инструмент: опциональные подключения к сторонним ИИ создаются только по вашим настройкам. В отношении таких подключений FTECH не является участником обработки, выполняемой Apple, OpenAI или иными поставщиками, — обработка идёт на их условиях; FTECH не получает ваши запросы или выход моделей на серверы FTECH для собственной ИИ-обработки. Распознавание речи на устройстве использует локальные модели в составе Приложения; это отдельно от опциональных текстовых функций стороннего ИИ.
Транскрипты и сгенерированный текст в основном хранятся локально в Приложении, если вы не экспортируете и не делитесь ими.
Опциональные функции могут передавать по сети текст (например запросы или фрагменты на основе транскриптов):
- Apple Intelligence — на поддерживаемом оборудовании/ОС системы Apple (в т.ч. на устройстве и с сетевым участием) могут обрабатывать текст, который вы передаёте через функцию; на условиях политики конфиденциальности Apple и системных настроек.
- OpenAI (или иные удалённые API), когда вы указываете учётные данные или конечные точки в настройках (например API OpenAI или совместимый сервер). В этих случаях текст отправляется выбранному вами провайдеру на условиях его политики (например OpenAI Privacy Policy). FTECH не контролирует, как OpenAI или другие провайдеры обрабатывают этот текст.
- Локально размещённые совместимые API (например в вашей сети) — потоки данных определяются вашими настройками.
Мы не отправляем исходное аудио в OpenAI (или аналогичные сервисы) для транскрипции в рамках описанной архитектуры: транскрипция выполняется на устройстве. Сторонние ИИ-функции обычно обрабатывают текст, который вы передаёте через эти функции, а не файл аудио, если в Приложении явно не указано иное.
Перевод: системный перевод (например когда Apple переводит текст между языками для выполнения запроса) может обрабатывать текст в инфраструктуре Apple на условиях Apple.
5. Аналитика
Приложение может использовать Google Firebase Analytics для агрегированных, обезличенных событий (например показов paywall). Содержимое аудио, транскриптов и файлов не направляется в Firebase для аналитики. Подробности: документ об аналитике. Сроки и категории аналитических данных в системах Google задаются в консоли Firebase/Google и политиками Google; FTECH не использует Firebase для хранения вашего аудио или транскриптов на серверах FTECH.
6. Покупки (Scribe Pro)
Подписки обрабатывает Apple (App Store). Мы не получаем полный номер вашей платёжной карты. Можем получать ограниченные сведения об активации подписки от Apple. Автопродление, пробные периоды, отмена и возвраты регулируются условиями Apple и информацией при оплате — см. EULA.
7. Загрузка моделей и обновления
Приложение может загружать файлы моделей машинного обучения на устройство. Это программные ресурсы для работы Приложения; это не ваши личные записи и транскрипты.
8. Хранение, сроки и ваш контроль
Ваш контент и ваши решения: вы сами выбираете, что записывать или импортировать и что удалять в Приложении. FTECH не использует доступ к вашим записям или транскриптам для модерации контента или обучения. Базовая модель хранения — на устройстве; см. ниже.
- Локальное хранение: транскрипты, проекты и копии импортированных медиа (если сохраняются Приложением) находятся на вашем устройстве, если вы не экспортируете их и не делаете резервные копии вне Приложения.
- Удаление: вы можете удалить данные в Приложении и удалить Приложение для стирания локальных данных с учётом поведения резервных копий устройства.
- Облако транскриптов у Лицензиара: FTECH не ведёт централизованный облачный сервис хранения вашего аудио или транскриптов как базовую функцию Приложения в рамках настоящей Политики. При изменении этого мы обновим Политику и Приложение.
9. Правовые основания (ЕЭЗ, Великобритания и аналогичные юрисдикции)
Где применим GDPR или аналогичные законы, мы можем опираться на исполнение договора, законные интересы (безопасность, развитие продукта, агрегированная аналитика) или согласие, где оно требуется.
10. Международные передачи
Провайдеры, такие как Google или OpenAI, могут обрабатывать данные в разных странах. См. их политики. Apple может обрабатывать часть данных на условиях Apple.
11. Безопасность
Мы применяем соответствующие меры к данным, которые обрабатываем как контролёр (например обращения в поддержку). Безопасность устройства (код доступа, обновления ОС, кто пользуется устройством) также влияет на ваши данные.
12. Ваши права
В зависимости от региона вы можете иметь право на доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, возражение и жалобу в надзорный орган. Обращайтесь на ftech@pletnev.biz. Для данных, обрабатываемых только на устройстве, часть запросов выполняется удалением данных в Приложении или удалением приложения.
13. Дети
Приложение не предназначено для детей младше минимального возраста, установленного законом в вашем регионе. Не используйте Приложение с нарушением возрастных правил.
14. Изменения
Мы можем обновлять настоящую Политику. Меняется дата вступления в силу; существенные изменения могут быть отражены в Приложении или на сайте, где это целесообразно.
15. Сводная таблица (неисчерпывающая)
| Область | Типичная обработка |
|---|---|
| Транскрипция / диаризация | На устройстве; аудио не отправляется в FTECH для ASR |
| Опциональный ИИ (текст) | Текст в Apple Intelligence и/или провайдерам по вашим настройкам |
| Аналитика | Агрегированные события в Google (Firebase); см. документ |
| Платежи | Apple (App Store) |
| ML-модели | Загрузка файлов моделей; не ваш медиаконтент |